Saha ve mağaza operasyonlarında en büyük eksiklerden biri, personelin eğitim süreçlerinin doğru takip edilememesidir. İşe yeni giren veya mevcut personelin hangi eğitimleri eksiksiz aldığını, hangilerinde geride kaldığını takip etmek çoğunlukla gözden kaçar. Kağıt üzerinde yapılan takiplerdense kimin neyi bildiğini net olarak görmek neredeyse imkansızdır.
İşte bu yüzden, mağaza ekibinizin gelişimini ve oryantasyon süreçlerini tamamen somut verilerle izleyebilmeniz için Dinamik Personel Eğitim Takip Çizelgesi‘ni hazırladık.
Bu Çizelge Nasıl Çalışır?
- Yalın ve Hızlı “Çek” Mantığı: Karmaşık puanlama hesaplarına gerek yok. Personel ilgili eğitimi (Örn: SKT Eğitimi, FIFO, El Terminali Kullanımı) başarıyla tamamladıysa isminin hizasına “1” yazın (çekleyin), henüz almadıysa boş bırakın.
- Kendi Kendini Hesaplayan Formüller: Siz “1” rakamını girdikçe; tablo arka planda personelin eğitim tamamlanma yüzdesini ve kalan eğitimlerini otomatik olarak günceller.
Öne Çıkan Özellikleri:
- Gelişmiş Filtreleme Desteği: Başlıklardaki filtre oklarını kullanarak tek tıkla sadece “Eğitimi Eksik Olan Personelleri” ya da belirli bir eğitim konusundaki açıkları listeleyebilirsiniz.
- Görsel Personel Karnesi: Kimin eğitimlerinin tamamlandığını, kimin oryantasyon sürecinde takıldığını (Örn: %10 tamamlanma oranıyla geride kalan Pers.-8 gibi) yeşil ve kırmızı renk kodlarıyla anında fark edersiniz.
- Genel Eğitim Skoru: En alt sağ köşede, ekibinizin toplam eğitim tamamlanma oranını görerek genel nitelik seviyenizi anlık olarak fotoğraflayabilirsiniz.
İstediğiniz Gibi Özelleştirin: Tablodaki eğitim konuları (Fiyat Değişikliği, Teşhir, Sipariş vb.) sizlere örnek olması amacıyla yazılmıştır. Kendi sektörünüze, mağaza yapınıza veya departmanınıza göre bu konuları dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. (Tablo 40 farklı eğitim konusuna göre formüle edildi)
Masa başı teorilerini bir kenara bırakın, ekibinizin gelişimini sahanın gerçekleriyle takip edin. Bu pratik Excel şablonunu hemen ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
Faydalı olması dileğiyle.
—Doğrusunu öğren—