Yeni bir çalışanın işe alım süreci, sadece doğru adayı seçmekle bitmez; adayın şirket kültürüne, pozisyonun gerekliliklerine ve iş disiplinine uyumunu gözlemlemek de bir o kadar önemlidir. 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 15. maddesinde belirtilen 2 aylık deneme süresi, hem işveren hem de çalışan için bu uyumu test etme imkanı tanır.
Peki, bu 2 aylık kritik süreci objektif, şeffaf ve profesyonel bir şekilde nasıl ölçümleyebilirsiniz?
İşletmenizin insan kaynakları süreçlerini kolaylaştırmak adına, görsel olarak şık ve otomatik formüllü bir “Deneme Süresi Değerlendirme Formu” hazırladık. Üstelik bu çalışmayı, farklı operasyonel ihtiyaçlarınızı düşünerek iki farklı alternatifle tek bir Excel dosyasında topladık.
İki Farklı Seçenek Tek Bir Excel’de!
Excel sayfasının alt sekmelerinde (sheet) ihtiyacınıza göre seçebileceğiniz iki opsiyon yer almaktadır:
- Formüllü Hazır Şablon Sekmesi: Puanları girdiğinizde genel ortalamayı otomatik hesaplar ve baraja göre sonucu (Olumlu/Olumsuz) kendisi belirler.
- Formülsüz Form Sekmesi: Değerlendirmeyi tamamen manuel yapmak, çıktısını alıp el yazısıyla doldurmak veya dijital olarak serbestçe yönetmek isteyenler için formülsüz temiz taslaktır.
Esnek Tasarım: Şablondaki 10 temel kriteri, kendi sektörünüze, mağaza veya saha dinamiklerinize ya da şirket içi kültürünüze göre dilediğiniz gibi değiştirebilir, kriter sayılarını özelleştirebilirsiniz.
Şablonun Öne Çıkan Özellikleri ve Formül Mantığı:
- 10 Temel Başarı Kriteri: Çalışanın devam-devamsızlığından ekip uyumuna, inisiyatif alma becerisinden zaman yönetimine kadar bir personelde olması gereken 10 kritik yetkinlik listelenmiştir.
- Otomatik Ortalama Hesaplama: Yönetici her kritere 1 ile 5 arasında puan verdikçe, form alt toplamda çalışanın genel ortalama puanını otomatik olarak hesaplar.
- 3.0 Barajı ve Dinamik Sonuç Formülü: Çalışanın ortalama puanı 3.0 ve üzerinde ise sonuç alanı otomatik olarak “OLUMLU (İşe devamı uygundur)” metnine döner. Puan 2.9 ve altında kalırsa, form otomatik olarak “OLUMSUZ” uyarısını metin olarak ekrana getirir.
- Yorum ve İmza Alanları: Puanlamanın ötesinde, yöneticilerin personelin güçlü ve geliştirilmesi gereken yönlerini yazabileceği serbest metin alanları ile resmi süreçler için imza bölümleri yer almaktadır.
İşletmenizde objektif performans yönetimini başlatmak, süreçlerinizi standartlaştırmak ve saha gerçeklerine uygun bir İK altyapısı kurmak için şablonumuzu hemen şimdi indirin!
Deneme süresi olumsuz sonuçlanan personeller için deneme süresi fesih bildirimi formumuzu da aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.